我們為兩天內舉辦了 20 多場商務研討會的大型研討會活動引入、配置並支持了參與接待系統。

本次活動由多個研討會同時在一個大型場地舉行。以一小時為單位舉辦了20多場研討會，從申請到出入境管理，一切都必須由系統集中管理。

每個研討會的招募方法和容量都不同，需要個別回應，例如先到先得或抽籤制度。此外，研討會當天，每15分鐘就有一次進出下一場研討會的機會，短時間內實現順暢的進出管理是一項挑戰。

客戶兩天內將在多個場地舉辦20餘種類型的研討會，要求進出操作順暢。

此外，由於研討會的接待方式和參與人數因申請而異，因此靈活的設置至關重要。

事後修改問卷的方式也需要提高效率、提高回覆率，高效管理是一個問題。為了滿足這些複雜的要求，必須實施一個可以集中管理事件的系統。

為了解決客戶提出的各種要求，我們引進了 Eve! 的事件管理系統。

該系統能夠靈活適應個人化的研討會設置，並能夠支援抽籤、選拔等多種接待方式。 二維碼將透過電子郵件自動發送給參與者，以便當天順利進行入場管理。 即使活動結束後，我們也可以使用該系統管理所有操作，例如透過群發電子郵件徵求問卷。

雖然我們要管理20多個大型活動，但Eve還是能夠毫無混亂地完成接待工作。